Co powinna zawierać faktura importowa?

Faktura importowa (ang. commercial invoice), nazywana też fakturą handlową, to bardzo ważny dokument. Na jego podstawie ma miejsce odprawa celna, co sprawia, że jest niezbędny przy imporcie. Istnieje szereg elementów, które powinny znaleźć się na takiej fakturze. Wymieniamy je poniżej:

Co powinna zawierać faktura handlowa?

  • numer faktury
  • data wystawienia
  • dane chińskiego dostawcy (nazwa i adres)
  • dane importera (nazwa i adres)
  • opis towaru (nazwy artykułów oraz szczegóły - im więcej, tym lepiej)
  • ilość towaru (w sztukach, kilogramach lub metrach)
  • cena jednostkowa
  • wartość całości towaru
  • symbol waluty
  • symbol warunków dostawy (wg Incoterms)
  • kraj pochodzenia towaru
  • podpis oraz pieczęć chińskiej firmy

Czy wszystkie te elementy są niezbędne?

W przypadku, gdy na fakturze importowej zabraknie któregoś z wyżej wymienionych elementów, Urząd Celny może stwierdzić, że dokument nie zawiera wszystkich niezbędnych danych. W takim wypadku, importer zostanie poproszony o dostarczenie uzupełnionej faktury handlowej, wiąże się to jednak z opóźnieniem w odprawie i dodatkowymi formalnościami. Z tego względu warto dopilnować, żeby wszystkie elementy zostały zawarte w dokumencie od razu.

Jak stworzyć fakturę importową?

W celu stworzenia faktury handlowej można skorzystać ze specjalnych kreatorów faktur dostępnych w Internecie. Można wpisać odpowiednie dane w konkretne pola, a dokument zostanie automatycznie wygenerowany, za darmo lub za niewielką opłatą. Istnieje też możliwość skorzystania z bezpłatnych szablonów dla tego typu dokumentów, również dostępnych w sieci. Bez względu na to, czy tworzymy fakturę sami, czy też za pomocą kreatora - należy sprawdzić, czy dokument zawiera wszytkie potrzebne elementy, które wymienione zostały powyżej.

Import krok po kroku

Zapraszamy do obejrzenia filmu na temat importu z Chin, w którym Jakub Maj tłumaczy, jak zacząć przygodę z importem:

Jeśli chcesz obejrzeć wideo, KLIKNIJ TUTAJ.